Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ) to nic innego jak rejestr teleinformatyczny, który prowadzi Ministerstwo Sprawiedliwości (MS). Dla wierzycieli, dłużników, i doradców restrukturyzacyjnych, a także dla wszystkich podmiotów, które chcą zweryfikować swoich kontrahentów, jest to system o tyle istotny, że od 1 grudnia 2021 r. publikowane są w nim dane dotyczące wszystkich postępowań upadłościowych i restrukturyzacyjnych wszczynanych w Polsce. Warto więc poznać jego istotę i sposób funkcjonowania.
Z tego artykułu dowiesz się:
czym jest rejestr postępowań upadłościowych i jak działa w praktyce,
czy Krajowy Rejestr Zadłużonych pełni funkcję krajowego rejestru postępowań upadłościowych,
jakie informacje o firmach i osobach zadłużonych są publikowane w KRZ,
kto i w jakim celu korzysta z rejestru postępowań upadłościowych,
jak sprawdzić kontrahenta w Portalu Publicznym KRZ,
jakie są zalety i ograniczenia jawności danych w Krajowym Rejestrze Zadłużonych.
Rejestr postępowań upadłościowych – czym jest i jak działa
Rejestr postępowań upadłościowych to publiczny system, w którym publikowane są informacje o wszystkich toczących się w Polsce postępowaniach upadłościowych. Od 1 grudnia 2021 r. funkcję tę pełni Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ), prowadzony przez Ministerstwo Sprawiedliwości.
W praktyce oznacza to, że krajowy rejestr postępowań upadłościowych nie jest odrębną bazą danych – jego rolę przejął KRZ. To właśnie w tym systemie publikowane są obwieszczenia o złożeniu wniosków o ogłoszenie upadłości, postanowienia sądów oraz informacje o przebiegu postępowań. Dane publikowane w rejestrze postępowań upadłościowych obejmują m.in. informacje o złożeniu wniosku o ogłoszenie upadłości oraz o dalszym przebiegu postępowania.
Dla przedsiębiorców, wierzycieli oraz kontrahentów rejestr postępowań upadłościowych jest podstawowym narzędziem do weryfikacji, czy wobec danego podmiotu toczy się postępowanie upadłościowe lub restrukturyzacyjne.
Elementy składowe Krajowego Rejestru Zadłużonych
Krajowy Rejestr Zadłużonych obejmuje tzw. Portal Publiczny, na łamach którego można znaleźć obwieszczenia o złożonych wnioskach o otwarcie postępowania restrukturyzacyjnego, ogłoszenie upadłości, jak również innych istotnych postanowieniach, które wydawane są w toku wspomnianych postępowań.
Co ważne, Portal Publiczny jest dostępny dla wszystkich bez wyjątku – każdej osoby, korzystającej z Internetu, co jest równoznaczne z tym, że wszyscy uczestnicy obrotu gospodarczego mogą w zasadzie w każdej chwili sprawdzić, czy w stosunku do aktualnego o lub potencjalnego kontrahenta nie został złożony wniosek o ogłoszenie upadłości lub wniosek o wszczęcie postępowania restrukturyzacyjnego. Z pewnością warto o tym pamiętać, podpisując umowy z nowymi partnerami biznesowymi.
Elektroniczna obsługa postępowań upadłościowych i restrukturyzacyjnych
Poza wspomnianą już funkcją, która umożliwia weryfikowanie kontrahentów, w systemie teleinformatycznym Krajowego Rejestru Zadłużonych prowadzona jest faktyczna obsługa postępowań upadłościowych i restrukturyzacyjnych. Tym samym, akta tych postępowań są prowadzone tylko w formie elektronicznej – nie ma już akt w formie papierowej. Co więcej, wszystkie dokumenty czy pisma, wyłącznie w formie elektronicznej, muszą być w toku postępowania składane za pośrednictwem KRZ, a pisma składane jedynie w formie papierowej nie wywołują żadnych skutków prawnych. Warto o tym pamiętać, ponieważ to jeden z najczęstszych błędów, jakie zdarzają się uczestnikom postępowań upadłościowych i restrukturyzacyjnych.
Oczywiście, aby uzyskać dostęp do akt postępowania, jak również składać pisma – uczestniczyć w postępowaniu jako strona, należy uprzednio założyć i posiadać aktywne konto w systemie. Na stronach internetowych Centrum Wsparcia KRZ dostępna jest szczegółowa instrukcja zakładania i aktywacji konta.
KRZ bywa potocznie określany jako portal upadłości lub portal zadłużonych, ponieważ umożliwia szybki, publiczny dostęp do informacji o toczących się postępowaniach. Z punktu widzenia użytkownika system ten pełni funkcję centralnego rejestru postępowań upadłościowych i restrukturyzacyjnych w Polsce. Dla wierzycieli w postępowaniu restrukturyzacyjnym rejestr postępowań upadłościowych stanowi jedno z podstawowych źródeł informacji o sytuacji dłużnika i jego zobowiązaniach.
Zalety i wady KRZ
Z pewnością zaletą prowadzenia akt w formie elektronicznej jest możliwość śledzenia wszystkich dokumentów, które pojawiają się w aktach w zasadzie na bieżąco.
Z drugiej strony, wszyscy uczestnicy postępowania, w tym np. banki, które kredytują dłużnika lub leasingodawcy, uzyskują wgląd w informacje dotyczące firmy dłużnika, a toku samego postępowania restrukturyzacyjnego – wgląd w spis wierzytelności, poznają więc wszystkich pozostałych wierzycieli, wraz z przysługującymi im kwotami.
KRZ w praktyce
Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ) to publiczny system online prowadzony przez Ministerstwo Sprawiedliwości, który gromadzi dane o wszystkich postępowaniach upadłościowych i restrukturyzacyjnych w Polsce.
Umożliwia on weryfikację kontrahentów oraz pełną elektroniczną obsługę spraw – od dokumentacji po składanie pism. Korzystanie z KRZ wymaga konta w systemie. Rejestr zapewnia transparentność i szybki dostęp do informacji, ale ujawnia też dane o wierzycielach i zobowiązaniach firm.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące rejestru postępowań upadłościowych
Czy Krajowy Rejestr Zadłużonych to rejestr postępowań upadłościowych?
Tak. Krajowy Rejestr Zadłużonych pełni obecnie funkcję rejestru postępowań upadłościowych oraz restrukturyzacyjnych. To w nim publikowane są wszystkie obwieszczenia i dokumenty dotyczące tych postępowań.
Czy rejestr postępowań upadłościowych jest publiczny?
Tak. Portal Publiczny KRZ jest dostępny dla każdego użytkownika Internetu i nie wymaga zakładania konta do przeglądania obwieszczeń.
Jak sprawdzić firmę w rejestrze postępowań upadłościowych?
Wystarczy skorzystać z wyszukiwarki dostępnej w Portalu Publicznym KRZ i wpisać nazwę firmy, numer KRS lub NIP, aby sprawdzić, czy wobec danego podmiotu toczy się postępowanie.
Od kiedy działa krajowy rejestr postępowań upadłościowych?
Krajowy Rejestr Zadłużonych funkcjonuje od 1 grudnia 2021 r. i od tego momentu zastąpił wcześniejsze formy publikacji obwieszczeń sądowych.
