Zgłoszenie wierzytelności w postępowaniu upadłościowym składa się wyłącznie elektronicznie, przez Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ), w terminie 30 dni od obwieszczenia o ogłoszeniu upadłości dłużnika. Jeśli śledzisz sprawę upadłości HREIT albo Cinkciarz.pl i szukasz, jak konkretnie zgłosić swoją wierzytelność — ten poradnik prowadzi Cię przez cały proces krok po kroku.
Z tego artykułu dowiesz się:
- jak sprawdzić dokładny termin na zgłoszenie swojej wierzytelności
- jak krok po kroku wypełnić zgłoszenie w Portalu Użytkowników Zarejestrowanych KRZ
- jakie dokumenty i dane musisz przygotować
- co grozi za spóźnione zgłoszenie i czy jeszcze można je złożyć
- czym różni się zgłoszenie wierzytelności w upadłości od tego w restrukturyzacji
Upadłość czy restrukturyzacja dłużnika? To zmienia Twoje obowiązki
To rozróżnienie umyka wielu wierzycielom, a ma kluczowe znaczenie:
| Co sprawdzić | Upadłość dłużnika | Restrukturyzacja dłużnika |
|---|---|---|
| Czy zgłoszenie jest obowiązkowe? | Tak — brak zgłoszenia = pominięcie w podziale masy | Co do zasady nie — spis tworzy nadzorca/zarządca z ksiąg dłużnika |
| Twoje zadanie jako wierzyciela | Aktywnie zgłosić wierzytelność w terminie | Zweryfikować, czy zostałeś ujęty poprawnie i w prawidłowej kwocie |
| Termin | Zwykle 30 dni od obwieszczenia | Zasadniczo brak sztywnego terminu na "zgłoszenie" |
Więcej o Twoich prawach jako wierzyciela w samym postępowaniu restrukturyzacyjnym pisaliśmy w tekście o statusie i uprawnieniach wierzyciela. Poniższa instrukcja krok po kroku dotyczy postępowania upadłościowego, gdzie zgłoszenie jest obowiązkowe.
Krok 1: Znajdź obwieszczenie i sprawdź termin
W Portalu Publicznym KRZ wybierz „Tablica obwieszczeń” i wyszukaj dłużnika po nazwie, KRS, NIP lub PESEL. W obwieszczeniu znajdziesz: sąd prowadzący sprawę, sygnaturę akt, dane wyznaczonego syndyka oraz dokładny termin na zgłoszenie.
💡 Zapisz sygnaturę akt od razu:
Zgłoszenie złożone pod złą sygnaturą albo w aktach niewłaściwego rodzaju (np. GUp zamiast GUp-Zw) trafia do niewłaściwego organu i wydłuża rozpatrzenie sprawy. Przed wypełnieniem formularza upewnij się, że dane w systemie zgadzają się z Twoimi dokumentami.
Krok 2: Załóż konto i zaloguj się do Portalu Użytkowników Zarejestrowanych
Logowanie do KRZ wymaga profilu zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego — bez tego system nie pozwoli złożyć żadnego pisma. Jeśli zgłaszasz wierzytelność w imieniu spółki, przy zakładaniu konta podmiotu musisz wykazać umocowanie do jej reprezentowania (np. wpis w KRS, pełnomocnictwo).
Krok 3: Wypełnij formularz zgłoszenia wierzytelności
Po zalogowaniu wybierz „Nowy wniosek”, a w katalogu dokumentów znajdź formularz zgłoszenia wierzytelności (osobny wariant dla upadłości przedsiębiorcy i konsumenckiej) i uzupełnij go po wpisaniu sygnatury postępowania. Formularz wymaga m.in.:
- danych wierzyciela (nazwa/imię i nazwisko, NIP lub KRS, adres do korespondencji),
- kwoty wierzytelności — z rozbiciem na należność główną i odsetki,
- podstawy wierzytelności — np. niezapłaconej faktury, umowy, pożyczki,
- kategorii, do jakiej wierzytelność się kwalifikuje,
- załączników potwierdzających roszczenie (faktury, umowy, wezwania do zapłaty, wyroki sądu).
Pisz zwięźle i jednoznacznie — syndyk musi z opisu od razu zrozumieć, z czego wynika dług i jak został wyliczony. Jeśli masz kilka faktur lub rat, rozbij je na osobne pozycje w wyliczeniu.
Krok 4: Podpisz i wyślij zgłoszenie
Zapisany formularz podpisujesz elektronicznie (Skrzynka przesyłek → Dokumenty w opracowaniu) i wysyłasz. System potwierdzi przyjęcie — zachowaj to potwierdzenie.
Co jeśli spóźnisz się z terminem?
🚩 Spóźnione zgłoszenie nadal jest możliwe, ale:
wiąże się z obowiązkiem uiszczenia zryczałtowanej opłaty (wysokość ustala syndyk), a Twoja wierzytelność zostanie uwzględniona dopiero na dalszym etapie — jeśli środki z masy upadłości zostały już rozdysponowane wcześniejszym wierzycielom, realna szansa na odzyskanie pieniędzy spada. Argumenty typu „nie wiedziałem o upadłości" zwykle nie działają, bo obwieszczenia w KRZ są jawne i publiczne — dlatego lepiej zgłosić się najszybciej, jak to możliwe, niż czekać na ostatnią chwilę.
Ile to kosztuje?
Zgłoszenie złożone w terminie jest bezpłatne — nie ma opłaty sądowej. Jedyny koszt to opłata skarbowa (jeśli działasz przez pełnomocnika z pełnomocnictwem). Koszt pojawia się dopiero przy spóźnionym zgłoszeniu.
Podsumowanie
Zgłoszenie wierzytelności w KRZ to formalność, która decyduje o Twoim udziale w podziale masy upadłości — spóźnienie lub błąd w formularzu może kosztować Cię realną szansę na odzyskanie pieniędzy. Kluczowe są trzy rzeczy: znajomość dokładnego terminu, poprawne dane w formularzu i komplet dokumentów potwierdzających roszczenie.
Najczęściej zadawane pytania
Co do zasady nie — od 1 grudnia 2021 r. zgłoszenia w postępowaniu upadłościowym składa się wyłącznie elektronicznie przez KRZ. Ustawa przewiduje wąski katalog wyjątków (m.in. część roszczeń pracowniczych), ale w typowej sytuacji przedsiębiorcy czy kontrahenta obowiązuje wyłącznie tryb elektroniczny.
Sprawdzisz to samodzielnie w Tablicy Obwieszczeń Portalu Publicznego KRZ, wpisując nazwę firmy, KRS, NIP lub PESEL dłużnika. Jeśli podejrzewasz kłopoty finansowe kontrahenta, warto sprawdzać to regularnie.
Nie jest to wymóg formalny — możesz zrobić to samodzielnie. W praktyce jednak błędy w kwocie, kategorii czy załącznikach są częstą przyczyną sporów co do wysokości wierzytelności, dlatego przy większych kwotach warto skonsultować zgłoszenie z doradcą.
Syndyk weryfikuje zgłoszenie i uwzględnia je w liście wierzytelności. Jeśli nie zgadzasz się z decyzją (np. wierzytelność została pominięta lub zaniżona), przysługuje Ci sprzeciw.
Źródła:
- Ministerstwo Sprawiedliwości – Portal Rejestrów Sądowych / Krajowy Rejestr Zadłużonych: prs.ms.gov.pl/krz
- Ustawa z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe, art. 236 (obowiązek zgłoszenia przez system teleinformatyczny) i art. 216aa (wyjątki od formy elektronicznej)
